Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod adresem polar-maple.com, z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 03-231 Warszawa, Polska.
2. Kontakt z administratorem
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji usług szklarskich – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wystawiania dokumentów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Obsługi zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Analizy jakości usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Firmom księgowym
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- Dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Dane związane z fakturami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług oferowanych przez administratora. Brak podania danych uniemożliwi wykonanie usługi lub odpowiedź na zapytanie.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026